Как ИП работать без штрафов и банов
Что учесть предпринимателю в работе, чтобы не заработать штраф, пени или блокировку счета?
На этот актуальный вопрос отвечает Людмила Повстяная, бухгалтер и налоговый консультант, специализирующийся на сопровождении малого бизнеса.
Начинающие предприниматели стремятся зарабатывать большие деньги и стать, наконец, независимыми. Но каждый бизнесмен находится под непрерывным контролем надзорных органов. Поэтому сначала нужно продумать и выбрать правильную организационно-правовую форму: ИП или ООО. И просчитать выгодную для бизнеса систему налогообложения.
В региональном законодательстве могут быть предусмотрены пониженные ставки на УСН или патенте, а могут и быть ограничены лимиты. Обратите на это внимание.
Выбор формы бизнеса и системы налогообложения — не единственный вопрос, над которым стоит подумать. Всегда следует помнить про возможность проверок как налоговыми органами, так и другими надзорными организациями: Роспотребнадзором, Государственной инспекцией труда, Росприроднадзором, Госпожнадзором и прочими. План таких проверок ежегодно публикуется на сайте Генеральной Прокуратуры и находится в свободном доступе.
Вас может заинтересовать наш материал «Топовые законы: что прочесть ИП» .
Спокойствие только спокойствие
Бизнес — это работа. Работы может быть много. Она может быть сложная. Но она не должна вгонять в стресс, просто следует играть по правилам. Например, есть правила спокойного ведения бизнеса.
Во-первых, вовремя сдавайте отчетность.
У ИП по сравнению с ООО отчетности немного, на УСН всего одна декларация в год, а при приобретении патента ее вообще нет. Но только в случае, если нет наемных сотрудников!
После заключения трудовых договоров количество отчетов увеличивается (ежемесячные и ежеквартальные). Минимальный штраф за несданную налоговую отчетность, в том числе, нулевую — 1 000 руб.
Чтобы не иметь лишних проблем, обязательно отвечайте на требования налоговой инспекции.
Отчеты в органы статистики зависят от выбранных вами ОКВЭДов. Лучше проверить свой ИНН в выборке на сайте. У Росстата самые большие штрафы за несдачу отчетности. Если не сдали отчет в первый раз, то получите штраф от 10 000 до 20 000 рублей. За повторное нарушение штраф будет выше: от 30 000 до 50 000 рублей.
Один раз в пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение малого и среднего бизнеса. До 1 апреля 2021 года нужно отчитаться за 2020 год. Направить отчет можно в бумажном или электронном виде через сайт Росстата или портал Госуслуг.
Во-вторых, ведите налоговый учет.
Предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета. Но на любом режиме налогообложения должны вести специальные книги — КУДиР. Если такой книги не будет, то вы заработаете штраф от 10 000 до 30 000 рублей.
Помните, что срок хранения КУДиРа равен 5 годам.
В-третьих, в срок оплачивайте страховые взносы.
Не позднее 31 декабря каждый предприниматель должен оплатить страховые взносы за себя в установленной сумме на текущий год.
Не забываем вовремя платить в ПФР и дополнительный взнос в размере 1%. Взнос этот платится только теми, кто за год заработал свыше 300 000 рублей. Если заработали меньше, этот взнос не платите.
Например, за 2020 год этот 1 % взнос следует заплатить до 01.07.21, если в прошлом году получен доход выше лимита.
В-четвертых, своевременно уплачивайте налоговые платежи.
Единого срока уплаты таких платежей нет. У каждой системы налогообложения свои сроки. Но если пропустить дату оплаты, то получите штраф в размере 20 % от суммы неуплаченного налога.
Рекомендую составить индивидуальный налоговый календарь.
В-пятых, применяйте кассовые аппараты.
Отсрочка до 01.07.2021 г. осталась только у ИП, не имеющих сотрудников, занимающихся оказанием услуг, выполнением работ, продажей изделий собственного производства. Штраф за отсутствие ККТ — от ¼ до ½ от суммы продажи, но не менее 10 000 рублей.
В-шестых, заключайте трудовые договоры с сотрудниками.
Если вы нанимаете в штат сотрудников, то обязаны соблюдать все нормы Трудового кодекса РФ, то есть заключение договора в письменном виде обязательно .
В-седьмых, получайте лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным.
За деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ: для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей. Возможна также конфискация изготовленной продукции.
В-восьмых, помните про расчетный счет.
Для проведения безналичных платежей предпринимателю необходимо открыть расчетный счет .
Каждое движение по счету отслеживает служба финмониторинга банка и решает, требует ли ваша сделка подтверждения законности в рамках 115-ФЗ, статьи 76 т 232 НК и методическим указаниям ЦБ.
Если что-то пошло не так
Одной из мер воздействия на предпринимателя является блокировка счета. Мера неприятная, которая отражается на вашем бизнесе, так как в современном мире работать без счета проблематично.
Однако, можно постараться избегать таких ситуаций. Как? Следовать моим советам.
Итак, что нужно делать, чтобы избежать блокировки расчетного счета ?
1. Не спешите обналичивать деньги. При получении оплаты от клиента, дайте деньгам полежать хотя бы неделю. Если вы сразу переводите средства на карту или снимаете сумму в банкомате, могут возникнуть вопросы. Старайтесь проводить как можно меньше операций с наличными. Расплачивайтесь картой.
2. Контрагенты, с которыми вы работаете, должны быть надежными. Проявите должную осмотрительность. Остерегайтесь фирм-однодневок, сомнительных контрагентов.
3. Организуйте документооборот. Банк в любой момент может запросить договор по сделке. Хранить документы нужно в течение 3 лет.
4. Ведите свою деятельность в соответствии со своим ОКВЭД. И своевременно сообщайте банку об изменениях. Тогда поступление денег за ремонт помещений не вызовет подозрений у банка, даже если, по документам, вы занимаетесь дополнительным образованием детей и взрослых.
5. Мониторьте операции на сумму свыше 600 000 р. Для банка операция с крупной суммой моментально становится маркером повышенного внимания к вашей деятельности.
Надеюсь, что эта статья будет полезна вам и поможет понять простые правила взаимодействия с контролирующими органами.
Статья написана командой sovcom.pro. Открыть расчетный счет в Совкомбанке по самому выгодному тарифу можно по этой ссылке!
