Коммерческой тайны для налоговой больше нет
Напоминаем, что с 28 марта 2021 организации и ИП не имеют права скрывать документы с коммерческой тайной от ФНС. Это требование прописано в письме Минфина от 09.02.2021 № 03-02-11/834.
Итак, коммерческой тайны для налоговой больше нет. При налоговых проверках скрывать какие-либо документы от инспекторов нельзя. Если вы попробуете отказать, то получите штраф.
Но как же тайна?
Минфин обращает внимание, что данное требование ничем вам и вашему бизнесу не грозит. О коммерческой тайне узнает лишь налоговая, а дальше никто. Вообще и до этого письма в статье 102 НК РФ было прописано, что все документы, предоставляемые ФНС не подлежат разглашению.
Одним словом, налоговая обязуется хранить вашу тайну. А у вас нет возможности сомневаться в этом, и вы не можете отказать.
Механизм
Требовать с вас те или иные документы налоговая может лишь письменно, то есть вы должны получить соответствующий документ. И после его получения у вас есть лишь 10 рабочих дней собрать и предоставить нужные документы.
Если данное требование проигнорировать, то прилетит штраф. Ссылка на коммерческую тайну, понятно, оправдательно не сработает. Размер штрафа варьируется от обстоятельств. Если документы не предоставить в ходе проводимой проверки, то заплатить придется по 200 рублей за каждый «скрытый» документ. Если требование пришло вне проверки, а вы его проигнорировали, то штраф возможен от 5 тысяч до 20 тысяч рублей.
Вас может заинтересовать наш материал «Госпрограммы для ИП: это надо знать» .
Если требование вы не собираетесь игнорировать, но у вас нет самих документов, то необходимо написать в налоговую соответствующее уведомление.
Для подачи уведомления об отсутствии документов у вас есть также 10 рабочих дней. Если уведомление пришло по почте, то срок отсчитывается с даты фактического получения требования.
Определенной формы для данного документа нет. Уведомление пишется в произвольной форме, но в нем необходимо указать причину отсутствия у вас требуемых документов. Причина должна быть веская и подтверждена документами. Например, документы сгорели, правдивость вашего объяснения необходимо подтвердить справкой из органов пожарного надзора.
Бывает и третий вариант развития событий. Вы получили требование, игнорировать его не собираетесь, но у вас нет документов, однако, нет лишь в этот момент. То есть вы сможете их получить, но не укладываетесь в рамки 10 рабочих дней. Ситуация не критическая, но информировать налоговую все равно надо. Однако в этом случае вы не подаете уведомление об отсутствии документов, а пишите ходатайство о продлении срока их представления.
Обратите внимание, что требование предоставлять налоговой документы с коммерческой тайной необходимо выполнять при условии, что оно имеет законные основания. Определение законности можно узнать из ВС от 19.09.2018 № 307-КГ18-14038.
Статья написана командой sovcom.pro. Открыть расчетный счет в Совкомбанке по самому выгодному тарифу можно по этой ссылке!
