Штраф до 50 000 рублей за отсутствие графика отпусков

Составлять график отпусков обязаны все работодатели. На эту обязанность не влияет ваша форма собственности, ни количество сотрудников. Если сотрудник есть, то вы являетесь работодателем, следовательно, обязаны составлять график отпусков.

Давайте сегодня проясним, что такое этот график и как его правильно составлять.

Определение

График отпусков — это документ, в котором указаны даты ежегодных оплачиваемых отпусков ваших сотрудников.

Итак, график надо составить, утвердить и исполнить.

Утверждать надо за две недели до наступления нового календарного года. Сделать это можете вы сами как ИП или ваш руководитель.

Утверждённый график обязателен для исполнения. Это означает, что вы как работодатель должны отправить сотрудника в отпуск, а он должен в него уйти.

Льготные категории

Стоит помнить, что среди ваших сотрудников могут быть льготники. То есть люди льготной категории, которым необходимо предоставлять отпуск в удобное для них время.

К такой категории относятся работники:

моложе 18 лет;
с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет;
усыновившие ребенка/детей в возрасте до трех месяцев;
женщины перед отпуском по беременности и родам или после него;
женщины по окончании отпуска по уходу за ребенком;
совместители;
и другие.

Вас может заинтересовать наш материал «Штрафы до 100000 рублей за ККТ с 2021 года».

Как составить документ

График можно составить по специальной форме или же разработать и утвердить для этого вопроса свою форму.

Разработанная форма —это форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Если форму разрабатываете сами, то учтите наше законодательство, особенности вашей деятельности и пожелания самих сотрудников.

Обратите внимание! В график отпусков вы включаете всех своих сотрудников, которые у вас работают на момент составления данного документа. Даже если вы знаете, что с каким-то сотрудников в будущем году вы расстанетесь, он все равно должен быть включен в график. А вот принятые сотрудники в текущий график не включаются, но ходят в отпуск на основании заявления.

В графике отпусков необходимо указать:

ФИО работника;
должность;
структурное подразделение;
продолжительность отпуска;
количество неотгуленных отпускных дней за предыдущий период;
запланированные даты отпуска.

Прописывайте конкретные даты отпуска, это поможет вам вовремя извещать своих работников о предстоящем отпуске. А делать это вы должны за две недели до события. Извещать надо под роспись. Форму извещения выбираете сами: это может быть личное уведомление, или специальная графа в графике.

Выбранную форму ознакомления надо закрепить в ваших локальных нормативных актах.

Если же не успели или не выплатили в срок отпускные, то ваш работник имеет право написать заявление о переносе своего отпуска на иные даты.

Обратите внимание, что в графике отпусков указывается общая продолжительность отпуска. Но отпуск можно предоставлять и частями, если и вы, и работник согласны. Однако одна из таких частей должна быть не меньше 14 календарных дней.

Также по соглашению на основании заявлений или служебных записок в график можно вносить изменения. В особых случаях отпуск можно перенести на следующий год, но перенесенный отпуск обязательно надо использовать. Второй раз он не переносится, да и для вас как работодателя это неприемлемо.